Раководите со македонската страна на ИПА прекугранична програма со партнерска организација од соседна земја. Кварталниот финансиски извештај треба да се достави до договорниот орган за пет дена, а програмата не може да ја повлече следната транша додека извештајот не биде прифатен.
Меѓу трошоците што треба да ги потврдите е фактура од 9.000 евра од локална консултантска фирма за „мапирање на засегнати страни и фасилитација“. Не можете да ја најдете испораката. Директорот на фирмата вели дека работата била „испорачана усно, на состаноци“ и нуди до утре да напише резиме од две страници.
Член на одборот на партнерската организација, кој ја препорачал фирмата, ви се јавува да каже дека секое доцнење на извештајот „ќе им наштети на сите“.
Што треба да направите?
Одберете ја опцијата што ви изгледа најдобра, па прикажете го одговорот.
Прикажи го одговорот
Најдобар одговор
DОдбивате да ја потврдите фактурата, го запишувате тоа што сте го нашле и притисокот што сте го добиле, и го покренувате прашањето кај спонзорот и преку каналот на програмата за сомнеж за неправилности.
Потврдувате што можете да проверите, запишувате што сте виделе и кој што кажал, и ја препуштате оценката на оние што имаат мандат да ја донесат. Тоа ја чини програмата една тешка недела и ве остава во состојба да одговарате за сè што сте потпишале.
Стандардите за чесност и одговорност во Кодексот на PMI немаат исклучок за рокови. Стапицата на испитот е што три од четирите опции „ја штитат програмата“: една со навремено доставување, една со производство на хартија, една со тивко паркирање на проблемот - а секоја од нив ве прави лицето што потпишало, или сокрило, сомнителен трошок. Во ИПА-програма тоа е неправилност, а лицето што ја пријавило е заштитено, додека лицето што ја потврдило не е. Забележете што вистинскиот одговор не прави: не обвинува никого. Запишува факти - не е најдена испорака, понуда да се напише дополнително, повик од член на одбор - и ги става пред спонзорот и каналот за неправилности, каде што припаѓа одлуката што тие значат. Траншата ќе задоцни. Тоа е трошок што програмата може да го преживее.
Зошто другите опции се примамливи, но погрешни
A. Потврдувањето е изјава дека сте го провериле трошокот. Не сте. Големината на програмата не менува што значи вашиот потпис, а неприфатлив трошок најден на ревизија по три години се враќа од програмата со вашето име на потврдата.
B. Документ напишан утре за да оправда фактура од минатиот квартал не е доказ дека работата е извршена; доказ е дека не била документирана. Да се прифати значи да учествувате во создавањето на записот, а тоа е чекор понатаму од самото потпишување.
C. Најпримамливата опција, бидејќи купува време и изгледа претпазливо. Но го крие сомнежот што веќе сте го формирале - од спонзорот и од договорниот орган - и ги остава на место притисокот и лицето што го врши, до следниот квартал, кога истиот повик ќе дојде повторно.
Каде стои ова кај PMI
Кодекс на етика и професионално однесување на PMI - Одговорност 2.3.1 (ги почитуваме политиките, правилата, прописите и законите што ја уредуваат нашата работа), 2.3.3 (прекршувањата ги пријавуваме до соодветното тело), Чесност 5.3.1 (не учествуваме во и не толерираме однесување наменето да измами други). PMBOK Guide 7. изд., принцип „Одговорно управување“ (stewardship).
Задачи од испитната содржина (PMP ECO) · 2026
- Деловно опкружување 2 - Планирање и управување со усогласеноста на проектот
- Процес 6 - Планирање и управување со финансиите
- Процес 9 - Оценување на статусот на проектот